Logo ERP E-Ticaret Entegrasyonu

Logo ERP ile e-ticaret entegrasyonu, online mağazanızdaki sipariş, stok ve fiyat verilerini Logo Tiger veya Go Plus sisteminizle otomatik olarak senkronize etmenizi sağlar. Kopylon platformu, SQL Server veritabanı seviyesinde çalışarak sipariş fişlerini, stok miktarlarını, fiyat listelerini ve cari hesap kartlarını Logo ERP ile e-ticaret sisteminiz arasında çift yönlü aktarır. Bu entegrasyon manuel veri girişini ortadan kaldırır, stok tutarsızlıklarını önler ve sipariş işleme süresini dakikalara indirir.

E-Ticaret Entegrasyonu Neden Gereklidir?

E-ticaret yapan işletmelerin büyük çoğunluğu muhasebe ve stok yönetimi için Logo ERP kullanır. Ancak e-ticaret sitesi ile ERP sistemi arasında otomatik bir bağlantı olmadığında ciddi operasyonel sorunlar yaşanır:

• Stok tutarsızlığı: Online satılan ürünün Logo'daki stok miktarı güncellenmezse, fiziksel mağazada veya diğer kanallarda aynı ürün tekrar satılabilir. Fazla satış (overselling) müşteri memnuniyetsizliğine ve sipariş iptallerine yol açar.
• Sipariş gecikmesi: E-ticaret sitesinden gelen siparişlerin Logo'ya manuel girilmesi zaman alır. Özellikle günde yüzlerce sipariş alan işletmelerde bu gecikme sevkiyat süresini uzatır.
• Fiyat uyumsuzluğu: Logo'da güncellenen fiyatların e-ticaret sitesine manuel yansıtılması unutulabilir veya gecikebilir. Yanlış fiyatla yapılan satışlar mali kayba neden olur.
• Muhasebe yükü: Her siparişin ayrı ayrı fatura olarak Logo'ya girilmesi muhasebe departmanının iş yükünü katlar.

Kopylon ile E-Ticaret Entegrasyonu

Kopylon, Logo ERP'nin SQL Server veritabanına doğrudan erişerek çalışır. Bu yaklaşım API tabanlı çözümlere göre daha hızlı ve daha güvenilir bir entegrasyon sunar. E-ticaret entegrasyonunda kullanılan temel modüller şunlardır:

Sipariş Senkronizasyonu

E-ticaret sitenizden gelen siparişler, Logo ERP'nin sipariş fişleri modülüne (ORFICHE/ORFLINE tabloları) otomatik olarak yazılır. Her sipariş satırındaki malzeme, birim, fiyat ve miktar bilgileri Logo formatında kaydedilir. Müşteri bilgileri cari hesap kartı (CLCARD) ile eşleştirilir; yeni müşteriler için otomatik cari kart oluşturulabilir.

Stok Senkronizasyonu

Logo ERP'deki güncel stok miktarları periyodik olarak okunur ve e-ticaret sisteminize aktarılır. Stok fişleri modülü (STFICHE/STLINE) üzerinden giriş, çıkış ve sayım hareketleri takip edilir. Malzeme kartları modülü (ITEMS) ile yeni ürünler, ürün açıklamaları ve barkod bilgileri senkronize edilir.

Fiyat Senkronizasyonu

Logo ERP'deki fiyat listeleri (PRCLIST/PRCLSTDIV) e-ticaret sitenize otomatik olarak aktarılır. Farklı müşteri grupları için farklı fiyat listeleri tanımlayabilir ve bunları online kanalınıza yansıtabilirsiniz. Fiyat değişiklikleri yapılandırılabilir aralıklarla güncellenir.

Cari Hesap Senkronizasyonu

E-ticaret müşterilerinizin bilgileri Logo ERP'deki cari hesap kartlarıyla (CLCARD) eşleştirilir. Mevcut müşteriler GUID bazlı eşleştirme ile tanınır. Yeni müşteriler için Logo'da otomatik cari kart oluşturulur. Sevk adresleri (SHIPINFO) ayrı bir modül olarak senkronize edilir.

Platform Bağımsız Yaklaşım

Kopylon, SQL Server veritabanı seviyesinde çalıştığı için herhangi bir e-ticaret platformuyla entegre edilebilir. Entegrasyon, e-ticaret tarafında bir ara veritabanı veya API katmanı üzerinden gerçekleştirilir. Yaygın kullanım senaryoları:

• WooCommerce / Shopify: E-ticaret sitesinin veritabanı ile Logo arasında Kopylon köprü görevi görür.
• Trendyol / Hepsiburada / n11: Pazar yeri entegrasyonlarında sipariş ve stok verileri senkronize edilir.
• Özel B2B portaller: Bayi ve distribütör portallerinde sipariş toplama ve stok paylaşımı.
• Özel geliştirme e-ticaret: Kendi e-ticaret altyapınız SQL Server kullanıyorsa doğrudan entegrasyon mümkündür.

Gerçek Zamanlı ve Periyodik Senkronizasyon

Kopylon iki farklı senkronizasyon modu sunar:

• Periyodik senkronizasyon: PeriodicSyncService ile modül bazında yapılandırılabilir aralıklarla otomatik senkronizasyon yapılır. Stok miktarları için 5 dakikalık, fiyat listeleri için saatlik aralıklar yaygın tercihlerdir.
• Anlık tetikleme: Web arayüzü veya API üzerinden senkronizasyon manuel olarak başlatılabilir. Acil stok güncellemeleri veya toplu sipariş aktarımları için kullanılır.

Her senkronizasyon çalışmasının sonuçları SQLite loglama veritabanına kaydedilir. Başarılı ve başarısız aktarımlar SignalR üzerinden web arayüzüne gerçek zamanlı olarak yansıtılır. Günlük özet e-posta ile operasyonel durum raporlanır.

Teknik Altyapı

Kopylon, ASP.NET 8 üzerine inşa edilmiş bir on-premise uygulamadır. Kendi sunucunuzda çalışır ve e-ticaret verileriniz dış ortama çıkmaz. SQL Server üzerinde Dapper ORM ile yüksek performanslı veri okuma/yazma işlemleri gerçekleştirilir. MERGE/UPSERT stratejisi ile duplikasyon riski olmadan güvenli veri aktarımı sağlanır.

Özel Entegrasyon Hizmeti

Her e-ticaret yapısı farklıdır. Kopylon ekibi, standart modüllerin ötesinde özel entegrasyon geliştirme hizmeti sunmaktadır. E-ticaret platformunuza özgü veri dönüşümleri, özel iş kuralları ve raporlama ihtiyaçları için proje bazlı çözümler üretilir. 15 yılı aşan Logo ERP entegrasyon deneyimi ile her ölçekteki e-ticaret operasyonuna uygun çözümler sağlanır.