Logo ERP Firmalar Arası Entegrasyon ve Veri Aktarımı

Logo ERP'de firmalar arası veri aktarımı, Kopylon entegrasyon platformu ile otomatik olarak gerçekleştirilir. Kopylon, kaynak firmadaki değişiklikleri anlık olarak tespit eder, GUID bazlı eşleştirme teknolojisiyle hedef firmadaki karşılığını bulur ve SQL Server üzerinde MERGE/UPSERT yöntemiyle güvenli şekilde aktarır. Bu süreç manuel veri girişi, Excel aktarımı veya Logo'nun standart firma kopyalama araçlarıyla uğraşmayı ortadan kaldırır.

Firmalar Arası Entegrasyon Nedir?

Firmalar arası entegrasyon, aynı Logo ERP veritabanı sunucusunda veya farklı sunucularda bulunan birden fazla Logo firması arasında verilerin otomatik olarak aktarılması işlemidir. Holding yapıları, franchise zincirleri, çoklu şube operasyonları ve grup şirketleri bu tür entegrasyona ihtiyaç duyar.

Logo ERP sistemlerinde her firma ayrı bir tablo setinde tutulur. Örneğin 008 numaralı firmanın faturaları LG_008_01_INVOICE tablosunda, 010 numaralı firmanın faturaları ise LG_010_01_INVOICE tablosunda yer alır. Bu yapı, firmaların birbirinden izole çalışmasını sağlar ancak firmalar arası veri paylaşımını zorlaştırır.

Manuel Veri Aktarımının Sorunları

Firmalar arası veri aktarımı manuel yapıldığında birçok ciddi sorun ortaya çıkar:

• Zaman kaybı: Her faturanın, siparişin veya cari kartın tek tek hedef firmaya girilmesi saatler sürer. Özellikle günde yüzlerce belge işleyen firmalarda bu iş yükü katlanılmaz hale gelir.
• Veri giriş hataları: Manuel girişte tutar, miktar, birim fiyat gibi alanlarda yapılan hatalar muhasebe tutarsızlıklarına yol açar. Bir sıfır fazlası veya eksik bir satır, ay sonu mutabakatlarında büyük sorunlar yaratır.
• Referans uyumsuzlukları: Kaynak firmadaki cari hesap kodu ile hedef firmadaki cari hesap kodu farklı olabilir. Manuel aktarımda bu eşleştirme hata yapılmaya çok açıktır.
• Gecikme: Manuel aktarım gerçek zamanlı değildir. Kaynak firmada kesilen bir fatura, hedef firmaya saatler veya günler sonra girilir. Bu süre zarfında stok ve cari bakiye bilgileri güncel olmaz.
• Denetim güçlüğü: Hangi belgenin ne zaman aktarıldığı, kimin tarafından girildiği ve orijinal belgeyle tutarlı olup olmadığı izlenemez.

Kopylon Bu Sorunları Nasıl Çözer?

Kopylon, Logo ERP firmalar arası entegrasyon sorunlarını üç temel teknoloji ile çözer:

GUID Bazlı Eşleştirme

Logo ERP'deki her kayıt (cari kart, malzeme kartı, fatura vb.) benzersiz bir GUID (Global Unique Identifier) değeri taşır. Kopylon, firmalar arası eşleştirmeyi bu GUID değeri üzerinden yapar. Bu sayede kaynak firmadaki bir kaydın kodu değişse bile hedef firmadaki doğru kayıtla eşleşme sağlanır. Kod bazlı eşleştirmenin getirdiği kırılganlık tamamen ortadan kalkar.

Otomatik Referans Dönüşümü (RefLookupService)

Bir fatura aktarılırken, faturanın içindeki cari hesap referansı (CARDREF), malzeme referansı (STOCKREF), birim referansı (UOMREF) gibi alanların hedef firmadaki karşılıklarına dönüştürülmesi gerekir. Kopylon'un RefLookupService bileşeni bu dönüşümü GUID eşleşmesi üzerinden otomatik olarak gerçekleştirir. Kullanıcının herhangi bir eşleştirme tablosu oluşturmasına gerek yoktur.

MERGE/UPSERT Yazma Stratejisi

Kopylon, hedef firmaya veri yazarken SQL Server'ın MERGE komutunu kullanır. Bu komut, kaydın hedef firmada var olup olmadığını kontrol eder: varsa günceller (UPDATE), yoksa yeni kayıt oluşturur (INSERT). Bu yaklaşım, aynı kaydın tekrar aktarılmasında duplikasyon oluşmasını engeller ve değişikliklerin doğru şekilde yansımasını sağlar.

Desteklenen 19 Entegrasyon Modülü

Kopylon, Logo ERP'nin temel iş süreçlerini kapsayan 19 farklı modül ile firmalar arası veri aktarımı sağlar:

• Malzeme Kartları (ITEMS): Stok ve malzeme tanımlarının firmalar arası senkronizasyonu.
• Cari Hesap Kartları (CLCARD): Müşteri ve tedarikçi kartlarının aktarımı.
• Faturalar (INVOICE/STLINE): Alış, satış ve iade faturalarının tam aktarımı.
• Sipariş Fişleri (ORFICHE/ORFLINE): Alış ve satış siparişlerinin senkronizasyonu.
• Stok Fişleri (STFICHE/STLINE): Giriş, çıkış ve sayım fişlerinin aktarımı.
• Cari Hesap Fişleri (CLFICHE/CLFLINE): Cari hesap hareketlerinin senkronizasyonu.
• Banka Fişleri (BNFICHE/BNFLINE): Banka tahsilat ve ödeme fişleri.
• Kasa Fişleri (KSLINES/EMFICHE): Kasa tahsilat ve ödeme işlemleri.
• Çek-Senet Bordroları (CSROLL/CSCARD): Çek ve senet hareketleri.
• Fiyat Listeleri (PRCLIST/PRCLSTDIV): Fiyat listelerinin firmalar arası dağıtımı.
• Birim Setleri (UNITSETF/UNITSETL): Ölçü birimleri ve dönüşüm oranları.
• Banka Kartları (BNCARD): Banka tanım kartları.
• Banka Hesapları (BANKACC): Banka hesap tanımları.
• Kasa Kartları (KSCARD): Kasa tanım kartları.
• Ödeme Planları (PAYPLANS): Vade ve ödeme planı tanımları.
• Hizmet Kartları (SRVCARD): Hizmet tanım kartları.
• Satıcı Kartları (SLSMAN): Satış temsilcisi kartları.
• Sevk Adresleri (SHIPINFO): Müşteri sevk adresi bilgileri.
• Dekont Kartları (DECARDS): Dekont tanım kartları.

Adım Adım Nasıl Çalışır?

Kopylon'un firmalar arası entegrasyon süreci beş adımdan oluşur:

1. Değişiklik Tespiti: Kopylon, kaynak firmanın tablolarını periyodik olarak tarar. CAPIBLOCK_MODIFIEDDATE alanı son senkronizasyon tarihinden büyük olan kayıtlar değişmiş olarak işaretlenir.
2. Veri Okuma (Reader): Değişen kayıtlar kaynak firmadan okunur. Her modül için özelleştirilmiş Reader bileşeni, ilgili tabloları ve ilişkili alt tabloları birlikte okur.
3. Referans Dönüşümü: Okunan verideki tüm referans alanları (CARDREF, STOCKREF, UOMREF vb.) RefLookupService aracılığıyla hedef firmadaki karşılıklarına dönüştürülür.
4. Hedef Firmaya Yazma (Writer): Dönüştürülmüş veri, MERGE/UPSERT yöntemiyle hedef firmaya yazılır. GUID öncelikli eşleşme yapılır; GUID bulunamazsa koşullu eşleşme (kod, açıklama vb.) devreye girer.
5. Loglama ve Bildirim: Tüm işlemler SQLite veritabanına loglanır. Başarılı ve başarısız aktarımlar SignalR üzerinden gerçek zamanlı olarak web arayüzüne yansıtılır. Günlük özet e-posta ile raporlanır.

ENT Prefix ile Kayıt Ayrıştırma

Kopylon, entegrasyon yoluyla aktarılan belgeleri orijinal belgelerden ayırt etmek için ENT prefix sistemini kullanır. Cari hesap fişleri, kasa fişleri, banka fişleri, çek-senet bordroları ve fiyat listelerinde fiş numarasının veya kodunun başına "ENT" eklenir. Bu sayede muhasebe departmanı, hangi kayıtların entegrasyon ile geldiğini kolayca tespit edebilir ve raporlama süreçlerinde bu ayrımı kullanabilir.

Desteklenen Logo Sürümleri

Kopylon, Logo yazılımının tüm güncel sürümleriyle uyumludur: Logo Tiger 3, Tiger Enterprise, Go 3 ve Go Plus. Platform, SQL Server üzerinde çalışan tüm Logo ERP kurulumlarıyla entegre olabilir.